宋主任解讀《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》（二）
日期：2017/6/24
設(shè)施與設(shè)備*04301
? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房。許可證注冊地址，包括輔助用房和辦公用房
〈解讀〉
1、應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所（即）。
2、經(jīng)營場所應(yīng)明亮、整潔。
3、經(jīng)營場所應(yīng)包括：總經(jīng)理室、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、質(zhì)量等各主要部門。
4、藥品零售連鎖企業(yè)委托批發(fā)企業(yè)藥品配送，可不設(shè)庫房。
設(shè)施與設(shè)備*04601
? 庫房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲存，便于開展儲存作業(yè)。
〈解讀〉
1、庫房面積應(yīng)與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)，面積不低于1000平方米。
2、經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的，單個冷庫面積不低于50平方米。
設(shè)施與設(shè)備*04704
? 庫房應(yīng)當(dāng)配備自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備。
〈解讀〉
2.企業(yè)庫房配備的溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)滿足：
(1)企業(yè)藥品倉庫儲存和冷鏈運(yùn)輸設(shè)備中配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)。
(2)系統(tǒng)對藥品儲存過程的溫濕度狀況進(jìn)行實(shí)時自動監(jiān)測和記錄。
(3)對冷鏈藥品運(yùn)輸過程的溫度的狀況進(jìn)行實(shí)時自動監(jiān)測和記錄。
(4)系統(tǒng)由測點(diǎn)終端、管理主機(jī)、不間斷電源以及相關(guān)軟件等組成。
(5)各測點(diǎn)終端對周邊環(huán)境溫濕度數(shù)據(jù)實(shí)時采集、傳送和報警。
(6)管理主機(jī)對數(shù)據(jù)有收集、處理、記錄、報警管理功能。
(7)溫濕度記錄:溫度值、濕度值、日期、時間、測點(diǎn)位置、庫區(qū)或運(yùn)輸工具類別等。
設(shè)施與設(shè)備*04704
? 庫房應(yīng)當(dāng)配備自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備。
〈解讀〉
系統(tǒng)溫濕度測量設(shè)備的最大允許誤差應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
(1)測量范圍在0℃—40℃之間，溫度的最大允許誤差為±0.5℃；
(2)測量范圍在－25℃—0℃之間，溫度的最大允許誤差為±1.0℃；
(3)相對濕度的最大允許誤差為±5％RH。
設(shè)施與設(shè)備*04704
? 庫房應(yīng)當(dāng)配備自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備。
〈解讀〉
(1)系統(tǒng)測點(diǎn)終端布點(diǎn)方案進(jìn)行測試和確認(rèn)。
(2)系統(tǒng)測點(diǎn)終端安裝位置不得隨意變動。
(3)系統(tǒng)測點(diǎn)終端每年至少進(jìn)行一次校準(zhǔn)。
(4)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)，并建立檔案。
(5)系統(tǒng)滿足相關(guān)部門實(shí)施在線遠(yuǎn)程監(jiān)管的條件。
如：
? 庫房溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)不符合GSP要求
? 未對庫房溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)按日備份。
? 企業(yè)收貨人員未對冷鏈藥品運(yùn)輸方式、在途溫度數(shù)據(jù)、運(yùn)輸時間等質(zhì)量狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查：未對藥品的到達(dá)時間作記錄；
? 收集的運(yùn)輸過程溫度記錄同一頁面中，所顯示的設(shè)備編號、運(yùn)單編號均不一致等。
設(shè)施與設(shè)備04708
? 庫房應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨的專用場所。
〈解讀〉
1.藥品待驗(yàn)區(qū)域有明顯標(biāo)識，并與其他區(qū)域有效隔離。
2.待驗(yàn)區(qū)域符合待驗(yàn)藥品的儲存溫度要求。
3.驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備清潔，不得污染藥品。
4.經(jīng)營中藥飲片的，應(yīng)有中藥飲片零貨稱取庫（區(qū)）。
如：庫房未設(shè)立驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨的專用場所
設(shè)施與設(shè)備*04901
? 經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的，應(yīng)當(dāng)配備與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫。
〈解讀〉
1.冷庫設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.應(yīng)當(dāng)合理劃分冷庫收貨驗(yàn)收、儲存、包裝材料預(yù)冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域，并有明顯標(biāo)示。
設(shè)施與設(shè)備*04906
? 經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的應(yīng)當(dāng)配備冷藏車。
〈解讀〉
1.冷藏車的配置符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.冷藏車廂具有防水、密閉、耐腐蝕等性能。
3.冷藏車廂內(nèi)部留有保證氣流充分循環(huán)的空間。
設(shè)施與設(shè)備*04907
? 經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的應(yīng)當(dāng)配備車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。
〈解讀〉
1.冷藏箱、保溫箱具有良好的保溫性能。
2.冷藏箱具有自動調(diào)控溫度的功能。
3.保溫箱配備蓄冷劑以及與藥品隔離的裝置。
校準(zhǔn)與驗(yàn)證*05101
? 運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合藥品運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。
〈解讀〉
企業(yè)運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品，應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品數(shù)量、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸時間、溫度要求、外部環(huán)境溫度等情況，選擇適宜的運(yùn)輸工具和溫控方式，確保運(yùn)輸過程溫度符合要求。(海陸空進(jìn)銷、短存、短撥、轉(zhuǎn)撥)
如：
? 未按要求每年校準(zhǔn)溫濕度監(jiān)測設(shè)備
? 未按規(guī)定每年校準(zhǔn)或檢定計(jì)量器具和溫濕度監(jiān)測設(shè)備；
? 企業(yè)未對溫濕度測點(diǎn)終端定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定；
企業(yè)未對溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證。
校準(zhǔn)與驗(yàn)證*05303
? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲運(yùn)溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時間超過規(guī)定時限的驗(yàn)證。
〈解讀〉
? 監(jiān)測系統(tǒng)驗(yàn)證：
1.采集、傳送、記錄數(shù)據(jù)以及報警功能的確認(rèn)。
2.監(jiān)測設(shè)備的測量范圍和準(zhǔn)確度確認(rèn)。
3.測點(diǎn)終端安裝數(shù)量及位置確認(rèn)。
4.監(jiān)測系統(tǒng)與溫度調(diào)控設(shè)施無聯(lián)動狀態(tài)的獨(dú)立安全運(yùn)行性能確認(rèn)。
5.系統(tǒng)在斷電、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)狀態(tài)下的應(yīng)急性能確認(rèn)。
6.防止用戶修改、刪除、反向?qū)?/span>數(shù)據(jù)等功能確認(rèn)。
7、定期驗(yàn)證間隔時間不超過1年。
校準(zhǔn)與驗(yàn)證*05401
? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)證管理制度，形成驗(yàn)證控制文件，包括驗(yàn)證方案、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等。
〈解讀〉
1. 年度驗(yàn)證計(jì)劃，即：范圍、日程、項(xiàng)目，實(shí)施驗(yàn)證。
2. 驗(yàn)證控制文件，即：驗(yàn)證方案、標(biāo)準(zhǔn)、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施.
① 驗(yàn)證方案，即：驗(yàn)證的實(shí)施人員、對象、目標(biāo)、測試項(xiàng)目、驗(yàn)證設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)描述、測點(diǎn)布置、時間控制、數(shù)據(jù)采集要求，以及實(shí)施驗(yàn)證的相關(guān)基礎(chǔ)條件。
② 驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)證操作規(guī)程的制定。
③ 驗(yàn)證報告，即：驗(yàn)證實(shí)施人員、驗(yàn)證過程中采集的數(shù)據(jù)匯總、各測試項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析圖表、驗(yàn)證現(xiàn)場實(shí)景照片、各測試項(xiàng)目結(jié)果分析、總體評價
④ 驗(yàn)證偏差，調(diào)整和糾正處理，設(shè)施設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)符合規(guī)定的要求。
⑤ 驗(yàn)證結(jié)果對可能存在的影響藥品質(zhì)量安全的風(fēng)險，制定預(yù)防措施。
校準(zhǔn)與驗(yàn)證05501
? 驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施。
〈解讀〉
? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證方案實(shí)施驗(yàn)證。
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使用前驗(yàn)證，對設(shè)計(jì)或預(yù)定的關(guān)鍵參數(shù)、條件及性能進(jìn)行確認(rèn)，確定實(shí)際的關(guān)鍵參數(shù)及性能符合設(shè)計(jì)或規(guī)定的使用條件。
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設(shè)備異?；蚬收?/span>時，要查找原因、評估風(fēng)險，采取適當(dāng)?shù)募m正措施，并跟蹤效果。
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定期驗(yàn)證，以確認(rèn)其符合要求，定期驗(yàn)證間隔時間不超過1年。
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根據(jù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測系統(tǒng)的設(shè)計(jì)參數(shù)以及通過驗(yàn)證確認(rèn)的使用條件，分別確定最大的停用時間限度；超過最大停用時限的，在重新啟用前，要評估風(fēng)險并重新進(jìn)行驗(yàn)證。
〈解讀〉
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驗(yàn)證方案需經(jīng)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。
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應(yīng)當(dāng)確保所有驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、有效、可追溯。
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企業(yè)可與具備相應(yīng)能力的第三方機(jī)構(gòu)共同實(shí)施驗(yàn)證工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保驗(yàn)證實(shí)施的全過程符合《規(guī)范》及附錄5的相關(guān)要求。
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驗(yàn)證報告由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)。
校準(zhǔn)與驗(yàn)證*05601
? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件，正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
〈解讀〉
1. 驗(yàn)證確定的參數(shù)和條件，制定設(shè)施設(shè)備的操作、使用規(guī)程。
2. 驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件，正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)。
3.未經(jīng)驗(yàn)證的設(shè)施、設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)，不得用于藥品冷藏、冷凍儲運(yùn)管理。
4.驗(yàn)證結(jié)果，作為企業(yè)制定或修訂質(zhì)量管理體系文件相關(guān)內(nèi)容的依據(jù)。
信息來源：上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協(xié)會
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